Forretningsorden for skolebestyrelsen ved Stokkebækskolen

Formål

Stokkebækskolens skolebestyrelse arbejder for at skabe en god skole med fokus på stærke fællesskaber, trivsel, læring og udvikling for alle børn.

Forretningsordenen fastlægger rammerne for skolebestyrelsens arbejde ved Stokkebækskolen.

Skolebestyrelsen består af:
- 8 forældrevalgte repræsentanter
- 2 medarbejderrepræsentanter
- 3 elevrepræsentanter
På det første møde efter nyvalgte medlemmers tiltrædelse konstituerer skolebestyrelsen sig med en formand og en næstformand blandt de forældrevalgte medlemmer.
Indtil konstitueringen ledes mødet af den længst siddende forældrerepræsentant.
Formand og næstformand vælges for en periode på to år.
Et flertal af skolebestyrelsens stemmeberettigede medlemmer kan begære valg af ny formand og næstformand før valgperiodens udløb.

Formanden fastsætter i samarbejde med skolelederen tid og sted for skolebestyrelsens møder.
Formanden fungerer som ordstyrer på skolebestyrelsesmøder med mindre andet aftales.
Formanden påser, at medlemmerne er bekendt med forretningsordenen.
Formanden og eventuelt næstformanden deltager sammen med skolelederen i forberedelsen af skolebestyrelsens møder, herunder udarbejdelse af dagsordenen.
Formanden og eventuelt næstformanden kan udtale sig på skolebestyrelsens vegne, når skolebestyrelsen har bemyndiget dem hertil.
Næstformanden træder i formandens sted ved dennes fravær, medmindre skolebestyrelsen beslutter andet.

Skolelederen og viceskolelederen deltager i skolebestyrelsens møder uden stemmeret.
Skolelederen fungerer som skolebestyrelsens sekretær.
Skolelederen udarbejder dagsordenen i samarbejde med formanden. -
Dagsorden og bilag udsendes senest 7 dage før mødet.
Skolelederen tilvejebringer de oplysninger og det materiale, der er nødvendigt for skolebestyrelsens arbejde og lovpligtige tilsyn.
Skolelederen udarbejder referat af møderne.
Skolelederen indkalder suppleanter ved længerevarende forfald eller ved et medlems udtræden af skolebestyrelsen.

Skolebestyrelsen varetager de opgaver, der følger af folkeskoleloven og Svendborg Kommunes styrelsesvedtægt.

Herudover:

Vedtager skolebestyrelsen en årsplan for sit arbejde.
Fastlægger skolebestyrelsen rammerne for samarbejdet med forældreråd og elevråd.
Kan skolebestyrelsen nedsætte arbejdsgrupper og udvalg med nærmere fastlagte kommissorier.

Skolebestyrelsen fastlægger ved skoleårets begyndelse en mødeplan med 10 ordinære møder pr. skoleår.
I valg af lokation for mødeafholdelse i skolebestyrelsen tilstræbes en fordeling, så alle tre matrikler tilgodeses på en måde, der rimeligt afspejler elevtallet.
Ekstraordinære møder afholdes, når formanden eller mindst en tredjedel af de stemmeberettigede medlemmer anmoder herom.
Ved ekstraordinære møder orienteres medlemmerne så vidt muligt om dagsordenen og mødets formål forud for mødet.
Skolebestyrelsen kan beslutte at afholde digitale eller hybride møder, når særlige forhold taler herfor.
Skolebestyrelsens møder afholdes med det fælles mål for øje og i en god tone og hvor der er et fælles fokus på, at alle kommer til orde.

Suppleanter indkaldes ved længerevarende forfald eller ved et medlems udtræden af skolebestyrelsen.
Skolelederen forestår indkaldelse af suppleanter.

Skolebestyrelsens møder afholdes for lukkede døre.
Skolebestyrelsen kan invitere gæster til behandling af enkelte dagsordenspunkter.
Inviterede gæster deltager alene under behandlingen af det pågældende punkt.
Medlemmerne er omfattet af gældende regler om tavshedspligt.
Skolebestyrelsen behandler overordnede forhold vedrørende skolens virksomhed og træffer ikke afgørelser i enkeltsager vedrørende elever, forældre eller medarbejdere.
Hvis en tredjedel af bestyrelsens medlemmer ønsker et specifikt punkt drøftet, skal formanden tage det med.

Skolebestyrelsen er beslutningsdygtig, når mere end halvdelen af de stemmeberettigede medlemmer er til stede.
Medlemmer kan alene stemme ved personligt at deltage ved møde.
Beslutninger træffes ved simpelt flertal.
Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende.
Et medlem deltager ikke i behandlingen af en sag, hvis medlemmet er inhabil.
Ethvert medlem kan få tilført en mindretalsudtalelse til referatet.

Skoleledelsen udarbejder referat fra møderne.
Referatet skal angive mødedeltagere, beslutninger samt eventuelle mindretalsudtalelser.
Referatet udsendes til skolebestyrelsens medlemmer senest 5 hverdage efter mødet.
Referatet anses for godkendt, medmindre der fremsættes indsigelser inden for 5 hverdage efter udsendelsen.
Det godkendte referat offentliggøres herefter på skolens hjemmeside under hensyntagen til reglerne om tavshedspligt og beskyttelse af personoplysninger. I skoleleders nyhedsbreve til forældre på Aula tilstræbes det at orientere forældre hvad der aktuelt arbejdes med i skolebestyrelsen og seneste referat vedhæftes eller der linkes til seneste referat.

Forretningsordenen evalueres mindst én gang årligt.
Ændringer af forretningsordenen vedtages ved et simpelt flertal blandt de fremmødte stemmeberettigede medlemmer.

Denne forretningsorden er vedtaget af skolebestyrelsen den 21. september 2026